Kanzlei-Copilot

Wir übernehmen den Wechsel.

Sie führen Ihre Kanzlei. Wir kümmern uns um die Übernahme Ihrer Daten, Vorlagen und vereinbarten Abläufe, prüfen das Ergebnis mit Ihnen und begleiten Ihr Team beim Start.

Ein Stapel prall gefüllter Aktenordner

Sechs Phasen, sechs Ergebnisse.

Damit der Wechsel nicht zu Ihrem nächsten Organisationsprojekt wird. Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie prüfen können.

  1. Bestand verstehen

    Programme, Daten, Vorlagen und tägliche Abläufe gemeinsam erfassen.

    Ergebnis: Vereinbarter Übernahmeumfang

  2. Übernahme vorbereiten

    Verfügbare Exporte und Zugänge nutzen, Zuordnung festlegen, Ausnahmen früh klären.

    Ergebnis: Nachvollziehbarer Übernahmeplan

  3. Mit einer Probe zeigen

    Repräsentative Akten und typische Abläufe übertragen und gemeinsam durchgehen.

    Ergebnis: Sie erkennen Ihre Kanzlei wieder

  4. Übertragen und einrichten

    Bestände übernehmen, Vorlagen und Abläufe einrichten, Teamzugänge vorbereiten.

    Ergebnis: Nutzbarer Arbeitsraum mit Ihrem Bestand

  5. Gemeinsam abnehmen

    Daten, Dokumente und vereinbarte Abläufe anhand der Kriterien prüfen.

    Ergebnis: Dokumentierte Abnahme oder konkrete Nacharbeit

  6. In den Alltag begleiten

    Team einführen, Rückfragen bearbeiten und die ersten Abläufe begleiten.

    Ergebnis: Ihre Kanzlei arbeitet mit dem neuen System

Nichts neu erfinden.

Vorlagen, Checklisten, Zuständigkeiten und fachliche Prüfpunkte sind wertvoll. Wir übernehmen die fachliche Logik und machen die wiederkehrenden Schritte automatisierbar.

Ein Mitarbeiter trägt einen hohen Stapel Ordner und Akten
BisherMit Kanzlei-Copilot
Eingang lesen und Akte suchenZuordnung vorbereiten und bei Unklarheit zur Auswahl vorlegen
Benötigte Angaben zusammentragenVorhandene Akteninformationen nutzen, wirklich fehlende Angaben kenntlich machen
Vorlage öffnen und Text einzeln anpassenPassende Vorlage und Textentwurf mit dem Aktenkontext vorbereiten
Aufgaben einzeln weiterreichenGetrennte Aufgaben und zuständige Personen vorschlagen
Erledigung und Rücklauf nachhaltenDen offenen Schritt und seinen bestätigten Abschluss im Vorgang führen
Anwaltliche Entscheidung einholenGenau hier den verständlichen Prüf- und Freigabeschritt anbieten

Ein Beispiel

Die Kanzlei fordert bei neuen Mandaten zuerst Unterlagen an, verschickt ihre eigene Vergütungsvereinbarung, legt eine Aufgabe für die Assistenz an und erstellt danach einen Vorschuss. Diese Reihenfolge, ihre Texte und die vorgesehenen Entscheidungen werden übernommen.

Ein Team bespricht Unterlagen an einem Tisch mit Laptops

Ihr Sicherheitsnetz: 30 Tage.

Wir vereinbaren mit Ihnen, welche Daten, Vorlagen und Abläufe übernommen werden, setzen den Umfang um und prüfen das Ergebnis gemeinsam. Ihre alte Software bleibt 30 Tage lesbar, und in den ersten vier Wochen haben Sie einen festen Ansprechpartner.

Übernommene Bestände

Vereinbarte Akten und Kontakte sind vorhanden. Dokumente sind lesbar, richtig zugeordnet und bei unveränderter Übernahme inhaltsgleich.

Vereinbarte Abläufe

Benannte Eingangsfälle führen zu den vereinbarten Schritten, Vorlagen, Zuständigkeiten und Freigaben.

Arbeitsfähigkeit

Ihr Team kann die vereinbarten Aufgaben auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone mit vollem Funktionsumfang erledigen.

Nacharbeit

Benannte Abweichungen werden erfasst, priorisiert und mit Ihnen abgeschlossen.

Was wir vorher offenlegen

Fehlende Quelldaten oder nicht verfügbare Exporte und Zugänge klären wir im ersten Gespräch, bevor ein Umfang vereinbart wird.

Der Umstieg Tag für Tag

Erleben Sie den Copilot in Ihrer Kanzlei.

Wir zeigen Ihnen an Ihrem Rechtsgebiet, was der Copilot für Sie erledigt. Per Video oder bei Ihnen in der Kanzlei.

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