Kanzlei-Copilot

Umstieg in einer Woche. Ohne einen Tag Stillstand.

Sie arbeiten heute mit DATEV Anwalt classic, RA-MICRO oder einer anderen Kanzleisoftware? Wir übernehmen Akten, Mandanten, Beteiligte und Fristen, richten Briefbogen, E-Mail und beA ein und schulen Ihr Team. Ihre alte Software bleibt 30 Tage lesbar.

Wechsel-Gespräch buchenDer Plan Tag für Tag
Ein Stapel gefüllter Aktenordner

Ihr Umstieg, Tag für Tag.

Die Einrichtung übernehmen wir komplett. Sie arbeiten in der Zeit normal weiter und entscheiden nur, was wir mit Ihnen abstimmen müssen.

  1. Tag 1

    Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Ihre bisherige Software, Ihre Exporte und Ihre Abläufe an und legen fest, was übernommen wird.

  2. Tag 2 und 3

    Datenübernahme

    Akten, Mandanten, Beteiligte und Fristen kommen in Kanzlei CoPilot. Ausnahmen klären wir sofort mit Ihnen.

  3. Tag 4

    Einrichtung

    Briefbogen und Rechnungslayout, E-Mail- und beA-Anbindung, Nutzer und Rollen für Ihr Team.

  4. Tag 5

    Probelauf

    Wir gehen mit Ihnen echte Abläufe an Ihren eigenen Akten durch: Posteingang, Frist, Schreiben, Rechnung.

  5. Tag 6

    Schulung

    Zwei Stunden für Ihr Team an den eigenen Akten, online oder bei Ihnen in der Kanzlei.

  6. Tag 7

    Start im Alltag

    Ihre Kanzlei arbeitet in Kanzlei CoPilot. Ab jetzt auch vom Handy.

Bis Tag 30: Ihr Sicherheitsnetz

Ihre alte Software bleibt lesbar, und Sie haben einen festen Ansprechpartner. Wenn etwas fehlt, sehen Sie im alten System nach, und wir tragen es nach.

Was nach dem Umstieg wegfällt.

Kanzlei CoPilot ist die eine Software Ihrer Kanzlei. Deshalb fallen mit dem Umstieg auch die Programme und Geräte daneben weg.

Zwei Personen arbeiten an Unterlagen, auf dem Tisch liegt ein Gesetzbuch
Bisher oftMit Kanzlei CoPilot
Server im Keller und WartungsvertragSichere Cloud, kein eigener Server
VPN und Terminalserver fürs HomeofficeBrowser auf PC, Tablet und Handy, ohne Installation
Zusatz-App mit halbem FunktionsumfangDieselbe Oberfläche mit allen Funktionen am Handy
Mailprogramm und beA-Postfach getrenntEin Posteingang für E-Mail, beA und Post
Textverarbeitung neben der KanzleisoftwareSchreiben und Rechnungen im eigenen Briefbogen
Postmappe und „Wo ist die Akte?“Kanban-Board: jede Akte eine Karte

Fragen zum Umstieg.

Alles Weitere klären wir im Gespräch. Wechsel-Gespräch buchen

  • Ja. Wir übernehmen Ihre Daten aus den Exporten Ihrer bisherigen Software. Was genau übernommen wird, legen wir im ersten Gespräch anhand Ihrer Exporte fest.

  • Nein. Sie arbeiten während der Übernahme normal weiter. Der Wechsel im Alltag passiert an einem Tag, und Ihre alte Software bleibt danach 30 Tage lesbar.

  • Er betreut weiter Arbeitsplätze, Drucker, Scanner und Netz. Es fällt nur der Server für die Kanzleisoftware weg.

  • Kaum. Der Posteingang ist aufgebaut wie ein Mailprogramm, das Board wie Karten an der Wand. Zwei Stunden Schulung an den eigenen Akten reichen für den Start. Am besten sitzt Ihre Bürovorsteherin schon im ersten Gespräch mit am Tisch.

  • Kanzlei CoPilot ist monatlich kündbar. Ihre Daten können Sie jederzeit als PDF und CSV exportieren.

  • In den ersten vier Wochen haben Sie einen festen Ansprechpartner. Danach erreichen Sie den Support telefonisch, bei Menschen, die selbst in einer Kanzlei arbeiten.

Erleben Sie den Copilot in Ihrer Kanzlei.

Wir zeigen Ihnen an Ihrem Rechtsgebiet, was der Copilot für Sie erledigt. Per Video oder bei Ihnen in der Kanzlei.

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